Pada Rabu, 19 November 2025, Departemen PBI menyelenggarakan rapat dengan tiga agenda penting, yaitu Evaluasi Perkuliahan Semester Gasal 2025/2026, Persiapan Ujian Akhir Semester (UAS) Semester Gasal 2025/2026, dan Akreditasi Prodi S1, S2, dan S3. Kegiatan tersebut berlangsung di Ruang Seminar Lt. 2 WS Rendra, FBSB UNY, secara luring mulai pukul 10.00 hingga 11.30 WIB. Sebanyak 55 dosen PBI, 20 dosen Sastra Inggris, dan 2 tenaga kependidikan dari Departemen PBI turut hadir. Jalannya rapat dipimpin oleh Ketua Departemen Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Bahasa dan Seni Budaya (FBSB) UNY, Dr. Nunik Sugesti, S.Pd., M.Hum., yang juga menjabat sebagai Koordinator Program Studi S1 Pendidikan Bahasa Inggris, didampingi oleh Sekretaris Departemen PBI, Dr. Dwiyani Pratiwi, S.Pd., M.Hum., serta dihadiri oleh Dr. Lusi Nurhayati, S.Pd., M.App.Ling., selaku Koordinator Prodi PBI S2, Prof. Dr. Margana, M.Hum., M.A., selaku Koordinator Prodi PBI S3, dan Koordinator Program Studi S1 Sastra Inggris, Dr. Rachmat Nurcahyo, S.S., M.A. Kegiatan ini mendukung SDG 4 (Pendidikan Berkualitas) dan Asta Cita 4 (Memperkuat pembangunan SDM, sains, teknologi, dan pendidikan).

Rapat koordinasi membahas berbagai poin penting, antara lain:

1. Informasi terkini Departemen PBI FBSB UNY, pertemuan keluarga Departemen PBI akan diselenggarakan pada hari Minggu, 7 Desember 2025 di Resto Sajian Kembang Turi. Penyelenggara adalah tim pengunduh wilayah barat.
2. Evaluasi perkuliahan, yang menekankan pemenuhan presensi 16 pertemuan (dengan opsi kelas pengganti bila belum terpenuhi), larangan penggunaan asisten untuk menggantikan dosen mengajar, prioritas mengajar di UNY, serta kebijakan bahwa perkuliahan PBI S1 dilaksanakan secara luring.
3. Pelaksanaan UAS, yang mewajibkan setiap mata kuliah untuk membuat soal UAS sesuai format fakultas (template soal dapat diunduh di laman http://fbsb.uny.ac.id), dilengkapi kisi-kisi yang merepresentasikan CPL dan CPMK. Sesuai dengan prosedur operasional baku, naskah soal sudah divalidasi oleh koordinator program studi dan dikirim melalui laman unggah soal UAS. Program studi akan menyiapkan tautan Google Drive sebagai mekanisme validasi, yaitu folder untuk mengunggah soal yang belum divalidasi dan folder untuk mengunduh soal yang sudah divalidasi. Penggandaan soal UAS dilakukan melalui administrator program studi dan dikirim kepada panitia UAS (Sekretariat Gedung Moh. Yamin/PLA) paling lambat dua hari sebelum pelaksanaan ujian. Pelaksanaan UAS mengikuti jadwal kuliah yang telah dibagikan kepada dosen dan mahasiswa. Apabila dalam kondisi tertentu ujian tidak dapat dilaksanakan sesuai jadwal, dosen dimohon membuat kesepakatan dengan mahasiswa tanpa bertabrakan dengan jadwal ujian yang telah ditetapkan, serta melapor ke Bagian Akademik FBSB atau melalui administrator program studi.
4. Penyelesaian studi mahasiswa S1, S2, dan S3, yang menekankan pentingnya kelulusan tepat waktu sehingga prodi dan dosen perlu merancang mekanisme percepatan yang efektif. Ada cukup banyak mahasiswa kritis (masa studi tinggal satu semester).
5. Pembimbingan tugas akhir, periode wisuda terdekat dijadwalkan pada 23 Desember 2025. Akan diselenggarakan dua kali yudisium sebelumnya (akhir November dan kemungkinan pertengahan Desember). Dosen diharapkan memfasilitasi mahasiswa agar segera menyelesaikan skripsi dengan berbagai cara, seperti memberikan kesempatan konsultasi lebih banyak, merespons mahasiswa dengan cepat, serta memberikan bimbingan secara detil dan konkret, dan lain-lain (dll.).
6. Persiapan akreditasi, dengan informasi bahwa PBI S3 akan mengirimkan borang akreditasi pada akhir November 2025, sedangkan PBI S1 dan PBI S2 dijadwalkan mengirimkan borang pada Maret 2026.
7. Akselerasi jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI), dengan mendorong pemanfaatan potensi dari mata kuliah, penelitian, PkM, dan kegiatan akademik lainnya untuk meningkatkan jumlah HKI dosen.
8. Iuran untuk kas departemen dan prodi, pelaksanaan pembayaran dana kas departemen dan program studi belum dapat dilaksanakan. Perlu segera diberikan pengingat kembali terkait nominal dan mekanismenya.

Melalui rapat koordinasi ini, Departemen Pendidikan Bahasa Inggris FBSB UNY menegaskan komitmen untuk meningkatkan mutu akademik, memperkuat tata kelola program studi, dan memberikan layanan pendidikan yang optimal bagi mahasiswa. Berbagai agenda yang dibahas diharapkan mampu mendukung kelancaran perkuliahan, memperkuat persiapan akreditasi, serta menciptakan lingkungan akademik yang aman, inklusif, dan berdaya saing tinggi.

(Agatha L. dan Ambar F.)